Forankring

”Forankring” er blitt et svært vanlig ord i planlegging, prosjektarbeid og utviklingsarbeid fordi det peker på en nødvendighet om at viktige aktører må ha kunnskap, interesse og opplevelse av forpliktelse knyttet til gjennomføringen av et arbeid. I kommunen vil ”viktige aktører” både være politiske organer, administrativ og faglig ledelse og fagfolk som skal gjennomføre aktivitetene i en plan eller et prosjekt.

Forankring betyr;

At de organer som skal følge opp med vedtak, penger og tilrettelegging også må beslutte og vedta ambisjoner og rammer for selve planen eller utviklingsarbeidet. Dette vil i første rekke være kommunestyre og formannskap (evt. bydelseutvalg, byråd og bystyre).
At de overordnede ledere i organisasjonen, som har hovedansvar for gjennomføring av de politiske vedtak, oppfatter målene og vedtakene som viktige og riktige og ha en formening om hvordan de skal følges opp og innpasses i organisasjonens samlede virksomhet.
At de fagfolk som skal gjennomføre tiltakene oppfatter verdien av de definerte mål og ambisjoner. Dette gjøres best ved at de samme aktørene er involvert i planleggingen eller forarbeidene til et prosjekt, ut fra deres kunnskap om utfordringer og måter å løse oppgavene på.
At det kan det være avgjørende å involvere befolkningen eller målgruppene for tiltakene i planprosessen. Innenfor eksempelvis rusfeltet vil mye av planleggingen ha som mål å påvirke målgruppers atferd. Da vil deltakelse i planprosessen bidra til at mål-/brukergruppenes forståelse inkluderes i arbeidet i tillegg til at det kan være motiverende for å delta i realisering av planens mål der det er aktuelt.

Et betydelig problem i forbindelse med ”forankring” er at svært mange oppfatter at jobben er gjort hvis de viktigste gruppene er involvert i forarbeid og vedtaksfasen.

Forankring må foregå kontinuerlig
Forankring må foregå kontinuerlig for å sikre at alle følger opp intensjonene, med sine nødvendige bidrag. Derfor vil arbeidsrutiner som jevnlig oppdaterer måloppnåelsen og viser til planambisjonene i forbindelse med enkeltvedtak, tiltak og hendelser innenfor planens område, være avgjørende for hvordan den fungerer som styringsdokument. Dersom personer i organisasjonen byttes ut, ved valg eller jobbskifte, oppstår spesielle behov for å oppdatere de nye aktørene og apparatet rundt om planens funksjon og innhold.